| Přihlásit se | Nová registrace
tisk-hlavicka

Systém uspořádání faktur a účtenek

 Celkem 23 názorů.
 Badlina1 


Téma: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 11:56:46)
Během roku se nahromadí hodně faktur a účtenek a při výstavbě RD je jich ještě víc. Jaký máte systém při jejich uspořádání a skladování faktur a účtů? A jak se vám osvědčil váš způsob pořádku v účtech? Něco se hradí převodem, něco hotově a něco po částěch, zálohově apod. Začínají se mi faktury a účty hromadit a hledám systém v jejich uspořádání. A to jsme na počátku, takže jich bude víc a víc.
A jedna věc jsou faktury a účtenky a další věc jsou záruční listy apod.
Chtěla bych mít v účtech HODNĚ VELKÝ pořádek, tak hledám nápady, jak na to. Hlavně si chci také udělat různé souhrny, abych měla přehled, kolik nás stavba skutečně vyšla.
Nyní mám složku pozemek, složku EOn, složku HYPO, ale začínají být různé účtenky a faktury, tak hledám nápady na systém jejich skladování.
Bance nic dokládat nemusíme, ale chci mít pořádek pro sebe a pokud někdo dokládá faktury i bance nebo pro stavebko, tak v tom pořádek asi musí mít. Poradíte?
Díky předem.
Odpovědět
 libik 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 12:04:30)
Viděla jsem hodně profesionálních systémů uspořádání těch odporných papírů a ze nejideálnější považuji časové uspořádání v rychlovazačích prostřednictvím eurodesek s pomocí polepek s poznámkami. Takže jedny slídy v rychlovazači obsahují elektřinu, druhý plyn, třetí ostatní smlouvy,nákupy.., na hřbetě máš rok 2016, všechno skladuješ téměř nezničitelně a přehledně, do jedný profi krabice za 30 Kč se vejde 4-5 let. (škoda, že doma to z důvodu lenosti a představě o vlastní schopnosti zvládnout chaos nedělám)
Odpovědět
 kambala pláááckááá 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 12:48:17)
V rámci rekonstrukce jsem měla excelové tabulky na všechny náklady,pak zvlášť desky na hypo,zvlášť na účty,zvlášť na zarucaky,krouzkovy desky a ty průhledný slizaky,do kterých se to strká
Odpovědět
 libik 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 15:12:25)
jak to, do jednech si dáš elektriku, do druhých plyn, do třetích pořízení, do dalších smlouvy s operátory, nevím co, je to pohromadě, je to rozčleněný.

Momentálně jsem ve firmě, kde jsou k pořádání desítky firem, měla jsem předem obavy, jak se to bude dělat a toto funguje.

Zažila jsem šanony a organizery všeho druhu, spolehlivě byl vždycky patřičnej šanon někde jinde než měl být.
Odpovědět
 Inka ..|-.|-.-|.- 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 15:49:08)
Jak často potřebuješ něco zkontrolovat? Jenou za pět let, za deset?
Odpovědět
 Inka ..|-.|-.-|.- 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 16:07:44)
Když staví, tak asi jo.
Elektřina se fakturuje jednou za rok, to určitě během roku neprohlížím.
Funkci kapes neznám, mám to v tom šuplíku ~t~
Odpovědět
 Jahala. 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 16:38:33)
Nikdy v životě jsem neměla potřebu hledat fakturu za elektřinu nebo plyn.
Odpovědět
 Inka ..|-.|-.-|.- 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 16:41:50)
Taky ne. Občas hledám záručák, když se něco rozbije v záruce.
Odpovědět
 Jahala. 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 16:46:42)
Jo teď hledám zarucak k tiskárně, no půjdu to reklamovat i bez něj nebyla jsem ji kupovat sama takže v pohodě mám svědka.
Odpovědět
 kambala pláááckááá 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 17:34:30)
já to nevytahovala ani při tý rekonstrukci. navíc mám většinu věcí koupených online nebo jsem komunikovala online s prodejci, takže mám faktury i elektronicky.

dneska to mám jednodušší, každej měsíc odlifruju účetnímu a hotovka
Odpovědět
 Inka ..|-.|-.-|.- 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 16:40:57)
Tak to by mě fakt nenapadlo.
Odpovědět
 Jahala. 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 16:44:54)
Pokud jsem stavěla být s pak kupovala upravovala byt tak jsem do šuplíku chodila obálku a tam jsem věci k tomu házela. Jinak mám A5 slohu na zdravotní zprávy ty jsem měla dvě jednu moji a jednu dcery, ale to jsem nosila v kabelce stále. Tu dcery jsem ji už předala tak mám v kabelce jen svoji.
Odpovědět
 Inka ..|-.|-.-|.- 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 16:46:52)
Zdravotní zprávy v kabelce? Co já se tady nedozvím.
Odpovědět
 Jahala. 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 17:09:18)
Jo zpravy jo, ale je fakt, ze my jsme s dcerou měly dost zdravotních problémů v kterých jsem potřebovala, aby se lékaři orientovali a jednu dobu jsme se u nich ocitaly nenadale takže to bylo víc než praktické. Třeba dcera měla od kardiologa seznam léků které nesmí a bylo to 5 A4.
Odpovědět
 Badlina1 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 14:14:07)
No nevím, ale toto už mi přijde moc, to je asi spíše systém pro nějaké firmy. Účetní program bych asi nechtěla, spíše se přimlouvám pro přehlednost výdajů za nějakou excelovskou tabulku, což si myslím, že není špatný nápad. No a nejlepší variantu pro skladování účtů fakt nevím. Třeba ještě někdo poradí.
Odpovědět
 Fren 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 15:07:38)
k výstavbě rd máme několik šanonů, na zár.listy mám průhlednou závěsnou složku "účko",at i to z toho nevypadává a čas od času to prolezu a staré účtenky vyhodím

evidence a sumarizace nákladů na stavbu - manžel vedl v exelu
Odpovědět
 Citronove koliesko 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 15:11:48)
Za mna uplne naj system:
-doklady cislovat a zakladat tak ako pridu (pripadne aj oscanovat a ulozit na disk pod cislom)
-pod cislom zapisat doklad do excelu (ak je scan tak jeden stlpec vyhradit na priamy link k nemu)
-v exceli mat ku kazdemu dokladu udaje/stlpce ktore chces vediet resp. potrebujes vyhladat (datum, za co, suma, sposob uhrady, datum uhrady, druh dokladu atd.)
- pouzivat v exceli filtre a medzisucty
- vzniknu sanony napr. c.1-100, c.101-200...v exceli najdes potrebny doklad a podla cisla ho hned najdes v sanone.
Odpovědět
 * Liv 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 20:00:21)
Jde na mne z vás trochu úzkost.

Mám jednu velkou DHL krabici a tam už 5 let házím všechny písemnosti - vyúčtování, výpisy, zaplacené faktury.
Původní plán byl že jen co budu mít novou skříň v ložnici, zařadím to do šanonů (tak, jako to bylo před stěhováním) a vše bude krásně organizované.
No, krabice se utěšeně plní, ale zatím jsem tam vždycky všechno našla a určitě ušetřím dost času:-)
Jednoho dne ji buď vytřídím nebo spálím i s obsahem...


PS: účty za elektriku, plyn etc fakt opakovaně nekontroluju, beru ho do ruky jen jednou, když ho platím a pak letí do krabice
Odpovědět
 Inka ..|-.|-.-|.- 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 15:16:04)
Obdivuju všechny a hluboce se stydím. Všechny účty a záručáky dávám do šuplíku, v případě potřeby hrabu. Naštěstí to není často.
Odpovědět
 Fren 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 15:20:32)
v případě potřeby hrabu. ~t~~R^

Citronku - opravdu systém,kde neproklouzne ani MIŠ~g~ a ty si to tak fakt vedeš či vedete doma?
Odpovědět
 Jahala. 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 15:44:01)
Ano přesně tak to věci a zatím jsem vždy vše našla jednou za čas vše prověří potřebné přehodil do tašky kde je vše a zbytek vvyhodím.
Odpovědět
 Analfabeta 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 20:10:04)
Máme několik šanonů, např.: auto, domácnost (= faktury za plyn, alektřinu, kominíka + příslušné revizní zprávy), stavba, hypotéka, osobní šanony (pojistky penzijko, životko...). Plastové kapsy moc neppoužíváme, dokumenty děruju a zařazuju dle tématu.
Odpovědět
 Azia a 3 ryzova zrna 


Re: Systém uspořádání faktur a účtenek 

(17.11.2016 22:06:35)
Máme kartotéku o 3 hlubokých šuplících a v nich takové ty závěsné složky.
Každá složka má jméno, např. Zdraví, Pojišťovna, Elektřina, Voda, Práce manžel, Práce já, Auto atd. a v každé složce mám ještě v případě potřeby eurofolie na rozdělení - např. ve složce Práce mám eurofolii Smlouva, eurofolii Výplatní pásky apod. ve složce Zdraví je klasér Logopedie, eurofolie Zprávy z vyšetření atd.). Když zaplatím složenku, uložím si Výpis z účtu do složky v PC rozdělené taky podle názvů a na fakturu napíšu zaplaceno dne... a dám do složky v kartotéce.

Staré dokumenty mám v krabicích ve sklepě/garáži.
Odpovědět
Máme rádi miminka

Zajímavé recepty

Vložte recept

Další recepty nalezte zde


(C) 1999-2023 Rodina Online, všechna práva vyhrazena.


Četnost a původ příjmení najdete na Příjmení.cz. Nejoblíbenější jména a význam jmen na Křestníjméno.cz. Pokud hledáte rýmy na české slovo, použijte Rýmovač.cz.

Všechny informace uvedené na těchto stránkách jsou obecné povahy a jejich používání je plně ve vaší odpovědnosti.
Jakékoliv otázky zdraví vašeho nebo vašich dětí je nutné vždy řešit s vaším lékařem.

Publikační systém WebToDate.