Schůze musí být pečlivě připravená. Je třeba, aby měl výbor jasno v tom, co bude na schůzi probírat a jaký chce výsledek. Musí taky umět obhájit své názory a předvídat problematické body. Stejně tak musí mít všichni vlastníci podrobné informace. U nás hned s pozvánkou na schůzi dostávají všichni mailem nejen program schůze, ale taky co nejpodrobnější materiály k jednotlivým bodům. Každý si to může předem pročíst, event. ještě před schůzí mít připomínky, na které může výbor reagovat.
Navíc u nás na schůzi je k dispozici projektor a body, které se zrovna projednávají se zároveň promítají na plátno, tak se nikdo neztrácí. A vedoucí schůze si musí trvat na svém a nedovolit přeskakování bodů nebo odbíhání od tématu.
Potom je šance, že se schůze povede. Ale samozřejmě vždy je riziko, že jeden nespokojený vlastník schůzi totálně rozloží.