"ne vždycky přijde telefon vhod"

Já bych řekla, že dokonce v drtivé většině přijde nevhod.
Málokdy člověk tráví čas nicneděláním o samotě, aby mohl zvednout telefon a nerušeně začít probírat záležitost volajícího.
U kancelářského stolu s pevnou linkou (nebo i mobilní) se to předpokládat dá, tam ten člověk sedí od toho.
Ale všude jinde je buď ve veřejném prostoru mezi lidmi, nebo má ruce zaměstnané nějakou činností, nebo obojí dohromady.