Označte oblast buněk, na které se vztahuje podmínka.
V menu Data zvolte položku Ověření.
Na kartě Nastavení zvolíte v položce Povolit typ omezení (jakoukoli hodnotu, celé číslo, desetinné číslo, seznam, datum, čas, délka textu nebo vlastní). Podle zvoleného typu omezení se mění nabídka parametrů, ve které můžete například určit minimální a maximální možnou hodnotu, kterou může uživatel do buněk zadat, vzorec, kterému musí zadaná hodnota odpovídat, nebo textový seznam, z nějž musí být hodnota vybrána.
Na kartě Zpráva při zadávání zvolíte text, který bude zobrazen v obdélníčku vedle buňky v okamžiku, kdy uživatel přejde do této buňky kurzorem (v podstatě se jedná o způsob kontextové nápovědy). To, co zadáte do políčka Nadpis bude zobrazené tučně, zbytek pak standardním řezem.
Na kartě Chybové hlášení zvolíte, jak bude vypadat dialogové okno, které se zobrazí v okamžiku, kdy uživatel zadá do buňky údaj neodpovídající podmínce. V roletkovém menu Styl vyberete jak bude okno vypadat (stop, varování nebo jen informační), jaký bude jeho nadpis (tj. modrý titulek okna) a jaké bude obsažené chybové hlášení.
Celé nastavení ukončíte stiskem tlačítka OK.