Ano, mám zkušenost s organizováním sbírky ve velkém. v řádech statisíců pro Charitu ČR. Má to svoje velmi přísná pravidla.
Pokud se vybírá v obcích, musí být pokladny zapečetěné přímo úřadem obce. A rozpečetit je zase musí pověřený pracovník plus pracovník úřadu, který k tomu má plnou moc. Je to pakárna, včetně všech dokladů, kdo dával do banky, podpisy, plné moci...Lejstro na lejstro.
Nevím, jak by to bylo ve škole/ školce. Asi by se musel domluvit ředitel školy se zřizovatelem.
Jednodušší by bylo, kdyby vám ta společnost, pro kterou budete vybírat, přímo dodala svoji zapečetěnou pokladničku a vy jste zase jako škola tu plnou pokladničku (ještě zapečetěnou) této společnosti/naziskovce/nadaci předávali oproti podpisu. Aby si veškeré záležitosti s rozpečetěním, počítáním, vkládáním na účet zařídili sami. Bude to tak v jejich režii a tíže za splnění legislativy půjde za nimi.