Jak co nejeefektivněji provést přípravu na návrh webu?

Mám za úkol připravit návrh i s texty pro "šéfa"(on sám netu rozumí úplně základně, jen mail a něco si najít), se kterým zkouším spolupráci... webu, který zatím není a já bych byla ráda, aby co nejdříve byl (firma není moje, ale vadí mi, že firma se neprezentuje i na webu) a těžko říct, co všechno z toho mého snažení se použije... Zatím si píšu texty klasicky ve Wordu + i trošku jsem tam za pomoci psaní znaků a rozmístění naznačila záložky..., ale pořád přemýšlím, jestli by nebylo lepší tyhle návrhy dělat v nějakém jiném běžně dostupném programu...
Dělal jste někdo taky přípravu resp. návrhy a můžete mi poradit, co se vám osvědčilo nejvíc, tak aby to pak webmaster, který bude stránky dělat nevyhodil resp. abych to nemusela přepracovávat? Moc děkuji za jakoukoliv radu k tématu